HRIS (Human Resource Information System) adalah sebuah sistem informasi berbasis teknologi komputerisasi (software) yang di rancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola, menyimpan, dan mengatur seluruh data, aktivitas, serta proses yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia (SDM) atau karyawan secara otomatis, terpusat, dan efisien.
Sejalan dengan komitmen perusahaan untuk terus meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional dalam pengelolaan administrasi kekaryawanan, PT Fajar Saudara Lestari (PT FSL) turut memulai penerapan HRIS Mobile. Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah akses karyawan terhadap berbagai administrasi kekaryawanan langsung dari perangkat smartphone mereka, menjadikan proses administrasi lebih cepat, akurat, dan akomodatif.
Latar Belakang dan Keputusan Implementasi
Setelah melalui evaluasi menyeluruh dan dinilai berhasil dijalankan dengan tingkat adopsi yang positif, PT FSL di percaya sebagai yang pertama dari FKK Grup yang dipilih untuk memulai penerapan dan implementasi penuh HRIS Mobile ini. Langkah ini merupakan bukti nyata kesiapan dan komitmen kuat PT FSL dalam mengadopsi teknologi digital dalam mendukung tata kelola perusahaan yang lebih efisien dan efektif.
Pelaksanaan Sosialisasi yang Efektif
Guna memastikan transisi yang lancar dan pemahaman yang maksimal, Departemen HR & GA menyelenggarakan sesisosialisasi yang di bagi menjadi dua sesi utama, sebagai berikut:
Tanggal : Selasa, 09 Desember 2025
Waktu : 14 .00 WIB s.d. Selesai
Peserta : Karyawan Mungguk Beruang Estate & KBK ( Kantor Besar Kebun)
Ruang : Meeting Room KBK
Tanggal : Rabu, 10 Desember 2025
Waktu : 14 .00 WIB s.d. Selesai
Peserta : Karyawan Gunung Lima Estate & PKS (Pabrik Kelapa Sawit)
Ruang : Meeting Room KBK
Agenda : Memperkenalkan fitur utama dan alur penggunaan aplikasi HRIS Mobile untuk unit kerja terkait serta memastikan semua unit kerja memahami prosedur absensi karyawan, pengajuan cuti, dan Iain-Iain.
Inti Acara dan Respon Positif Karyawan
Acara sosialisasi dibuka oleh Muhammad Fuad, HRHO. Dalam sambutan pembukaannya, Muhammad Fuad menyampaikan apresiasi mendalam atas kehadiran dan antusiasme para undangan (karyawan). Muhammad Fuad menekankan pentingnya kooperatif dalam menyambut sistem baru ini sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas kerja, efisiensi administratif, dan transparansi. Lebih lanjut, beliau mendorong karyawan agar berani memberikan masukan serta usulan konstruktif yang memungkinkan pengembangan sistem ini menjadi lebih relevan dan user-friendly di masa mendatang.
Sesi penyampaian materi kemudian di lanjutkan oleh Komarudin, IT HO, selaku karyawan yang secara langsung terlibat dalam proses pembuatan, perancangan, dan pengembangan (developing) HRIS Mobile. Dengan bahasa yang lugas dan demonstrasi langsung, Komarudin menitikberatkan pada panduan praktis dan cara penggunaan fitur-fitur yang telah disediakan dalam aplikasi, seperti pengajuan perizinan self-service, cek sisa cuti, cek presensi/absensi, data kekaryawanan, pengumuman, peraturan perusahaan, berita terbaru seputar agenda perusahaan, dan lainnya.
Respons karyawan sangat positif; selama sesi , karyawan tampak antusias dan terpantau sudah secara proaktif menyelesaikan proses registrasi akun mereka. Hal ini menunjukkan tingkat awareness dan kesiapan yang tinggi terhadap digitalisasi.
Sesi Tanya Jawab dan Komitmen Pengembangan
Kegiatan sosialisasi diakhiri dengan sesi tanya jawab yang interaktif. Beberapa karyawan menyampaikan pertanyaan detil mengenai skenario penggunaan tertentu, beserta usulan-usulan menarik terkait fitur tambahan dimasa depan. Semua masukan tersebut dicatat dan akan ditampung sebagai bahan pertimbangan untuk realisasi pengembangan.
Usulan dan pertanyaan yang berkaitan dengan teknis aplikasi di jawab oleh Komarudin, sementara pertanyaan yang berkaitan dengan regulasi serta penyesuaian aturan selama masa percobaan dijawab oleh HR.
Sosialisasi pun selesai dengan komitmen yang kuat dari kedua belah pihak: HR & GA dan IT akan terus berkolaborasi menyempumakan regulasi dan sistem, sementara karyawan siap beradaptasi dengan teknologi baru.
Penutup :
Penerapan HRIS Mobile ini bukan hanya sekadar penggantian sistem, tetapi merupakan lompatan besar bagi FKK Grup dalam mewujudkan manajemen SDM yang lebih efisien, efektif, dan transparan. Inisiatif ini menandai dimulainya era baru dimana kemudahan akses informasi SDM berada dalam genggaman setiap karyawan.
